Importer (Erweiterung)

Importieren Sie weitere Artikel oder andere Daten

Beschreibung / Funktionsumfang

Modul für den individuellen und wiederkehrenden Import großer Artikelmengen aus einer Excel Datei (CSV-Format)

Importiert werden können:

• alle Artikelstammdaten

• Artikellangtexte (auch HTML)

• Artikelbilder

• Kategorien

• Crossselling (Zubehör / Ähnliche Artikel)

• Attribute

• Auswahllisten

• Varianten

• Staffelpreise

• Hersteller / Lieferanten

• Sprechstundenbedarf

Wichtige Features:

• Wählen Sie einen von 3 Importtypen aus:

  • Bei "Import und Update" werden Artikel importiert und aktualisiert (Standard Auswahl).

  • Bei "nur Import" werden Artikel nur importiert. Es werden keine vorhandenen Artikeldaten überschrieben.

  • Bei "nur Update" werden Artikel nur aktualisiert. Es werden keine neuen Artikel angelegt.

• Speicherung der verwendeten Import-Profil-ID an importierten/aktualisierten Artikeln z.B. für Nachimport-Aktionen

• automatische Importe (z.B. Nachts) für beliebige, gespeicherte Importprofile

• Speicherung beliebig vieler Importprofile

• Exportfunktion für Importprofile unter Importer / Einstellungen / Stamm

• Variable Strukturen in der Importdatei möglich. Die Zuordnungen "CSV zu Shop" können über das Importprofil eingestellt werden.

• definierbare Standardwerte für die Einstellungen der Import-Profile

• Alle Artikel die nicht aktualisiert wurden, können Sie nachträglich über den Admin im Nach Import löschen oder deaktivieren.

Artikelimport

• Öffnen Sie im Admin Module / Importer / Artikelimport

• Wählen Sie im Stamm einen Profilnamen

• Wählen Sie eine vorhandene Datei aus oder wählen Sie eine neue Datei für den Upload.

• Geben Sie die Datei-Spaltentrennung und ggf. den Texttrenner an.

• Ordnen Sie unter Artikelfelder alle in Ihrer Liste vorkommenden Spalten den richtigen Datenfeldern zu.

• Setzen Sie bei Update einen/mehrere Haken, wenn die Informationen am Artikel aktualisiert werden sollen.

wichtiger Hinweis: Für den Bilderimport verwenden Sie die Feldnamen "Bild Importfeld 1-10(d3importpic1-10)" anstatt "Bild 1-10(oxpic1-10)".

• Ordnen Sie die Kategorien zu. Sie können beliebig viele Zuordnungen erstellen

• Ordnen Sie unter Crossselling die entsprechenden Datenfelder für Crossselling und Zubehör zu.

• Unter Attribute können Sie mehrsprachig, den Attributsnamen und den Attributswert am Artikel importieren. Sie können beliebig viele Attribute festlegen.

• Nehmen Sie die Konfiguration für die Auswahllisten vor. Sie können beliebig viele Auswahllisten festlegen.

• Geben Sie bei Varianten die Spalten für Variantenname, Variante von und Variantenbezeichnung an.

• Geben Sie bei Staffelpreisen die Felder Staffelpreis, Menge von und Menge bis an. Sie können beliebig viele Staffelpreise festlegen.

• Wählen Sie bei Hersteller die Datenfelder für Hersteller und Lieferanten

• Unter Konfig. wählen Sie:

  • Wie viele Dateizeilen pro Durchlauf importiert werden sollen,

  • den Importtyp,

  • die Anzahl Datei-Kopfzeilen

  • und die Artikelidentifikation.

  • Zusätzlich können Sie die Preis Optionen

  • und Artikel-Ident Optionen (Expertenmodus) einstellen

• Klicken Sie im Reiter Import auf Artikelimport starten

• Unter Nach Import werden Informationen zu den -zuletzt mit diesem Profil importierten- Artikeln angezeigt.

  • Alle Artikel deaktivieren - deaktiviert alle Artikel 1.

  • Alle Artikel löschen - löscht alle Artikel 1.

1. Betrifft Artikel, welche mit dem letztem Import dieses Profils nicht aktualisiert wurden. Wurde ein Artikel bereits mit einem anderen Profil bearbeitet, wird dieser nicht beeinflusst.

Anlegen einer eigenen Importdatei

Speichern Sie Ihre Importdatei vorzugsweise mit dem Datei-Spaltentrenner ; (Semikolon). Die interne Spaltentrennung (Beispielsweise bei Varianten oder Staffelpreisen) sollten mit Komma oder | (Pipe) getrennt sein. Schauen Sie sich Ihre Importdatei am besten mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel, LibreOffice, etc.) an und setzen Sie optional Spaltenüberschriften. Für Ihren Import benötigen Sie nur die Spalten, die Sie auch tatsächlich für Ihren Artikel brauchen. Möchten Sie eine Liste selbst anlegen, können Sie sich an diesem Beispiel orientieren:

Artikelnummer;Titel;Langbeschreibung;Suchbegriffe;Preis;Kategorie;Varianten Name;Hersteller 1402;Trapez ION MADTRIXX;Langtext;harness, hip harness, madtrixx;45,00 €;1208|1302|1303|1304|1401;6454;Beispielhersteller

Die Artikelnummer bzw. die Identifikation (EAN, MPN) muss immer eindeutig sein und im Admin als Artikelidentifikation hinterlegt werden.